Solutions - contractor

Tillval

Tillvalsmodulen i Rubus gör det enkelt för projektutvecklare, entreprenör och leverantör att samarbeta runt inredning och tillval. Genom att tagga de bolag ni jobbar med ger du andra organisationer tillgång till gemensamma projekt. Ni jobbar med produkter, prissättning, versionshantering under samma tak.
‍
Arbetssättet är skapat för transparens, tidseffektivisering och för att direkt kunna kommunicera med rätt person runt olika arbetsmoment. Samtliga funktioner i Rubus är behörighetsstyrda så att varje användare får behörighet till de delar som berör just dem.

Bostadssidor
Skapa personliga bostadssidor till era bostadsköpare där de kan ta del av projektnyheter, dokumentation, kommunikation med er och andra involverade parter i projektet samt göra sina inredningsval. Ni kan anpassa inredningsvalen till varje specifik bostad och erbjuda stilpaket, fast tillvalslista och/eller helt fria val. Dessa signeras digitalt på bostadssidan.
Ändringar & offertförfaranden
I de tillfällen ni önskar att erbjuda fria val kan dessa enkelt hanteras i Rubus genom ändringsförfrågningar. Bostadsköparen skapar en ändringsförfrågan på sin bostadssida som tas emot och administreras direkt i systemet. Ni kan välja att involvera era leverantörer och underentreprenörer i en ändringsförfrågan och tillsammans skapa en samlad offert som bostadsköparen kan signera digitalt. Detta bidrar till att inget faller mellan stolarna och att allt underlag blir korrekt och sparas på samma ställe.
Kommunikation
Rubus innefattar ett smart kommunikationsverktyg där ni upprättar sökbara meddelandetrådar med de personer och för de ämnen ni önskar att ha en dialog med. Det blir enkelt att få översikt och hålla reda på all kommunikation och historik för projekten.
Produktkatalog
Bygg upp er produktkatalog och återanvänd produkter och produktgrupperingar till alla era projekt. Bjud in leverantörer och underentreprenörer att själva addera sina kataloger och priser för att ni enkelt ska kunna använda dessa i era projekt.
Dokumentation
Ladda upp produktblad, bofaktablad, avtal och andra relevanta dokument för den digitala bopärmen samt övriga projekt- och föreningsdokument.
Underlag
Ta ut olika typer av underlag inför färdigställande av projekt såsom beställningsunderlag, rumsbeskrivningar, faktureringsunderlag med mera.
Mötesbokning
Skapa möten eller event där bostadsköpare själva kan boka in sig på en dag och tid genom några få knapptryck från sin bostadssida. Skräddarsy mötena och välj mellan olika datum och tidsalternativ så att det anpassas efter ert projekt och ändamålet. Är det istället ett möte där ni som administratörer ska styra tiderna till respektive bostad kan en kallelse till mötet skickas ut direkt från systemet tillsammans med ett informationsbrev där bostadsköpare bekräftar sin tid. Du kan enkelt skicka påminnelser och ta ut listor på deltagarna.

Inspektioner

Inspektionsmodulen kan användas till alla typer av besiktningar; tillvalssyn, egenkontroller, förbesiktning, överlämning med mera. Skapa egendefinierade checklistor och protokoll anpassade efter varje tillfälles unika behov runt rapportering, deltagande och undertecknande från berörda personer.

Allt är kopplat direkt till systemet och stöd för foto och digital signatur finns. Skapa ärenden av punkter som per automatik skickas över och följs sedan upp i eftermarknadsmodulen.

Flexibla protokoll & checklistor
Skräddarsy era egna protokoll och checklistor så att de anpassas efter specifika projekt och behov. Dessa går att kopiera och importera projekt emellan. De signeras direkt i systemet och mailas ut till utvalda mailadresser när besiktningen är klar.
Hantera avvikelser
De punkter och avvikelser som uppdagas går att delegera direkt till en utförare under besiktningen och förs automatiskt över till vår Eftermarknadsmodul för vidare uppföljning.
Historik
Punkter, avvikelser, avläsningar, bilder samt signaturer från alla parter blir registrerade under besiktningen och dokumenteras i protokollet. Protokollen lagras i systemet så att administratörer i projektet enkelt kan hitta dem.

Eftermarknad

I Eftermarknadsmodulen kan du enkelt ta emot felanmälan, delegera ärenden till en eller flera entreprenörer, sköta återkoppling till kund, sätta avhjälpandetider och automatiska påminnelser per ärende.

Hantera all kommunikation direkt i systemet och undvik att något fastnar i en mailkorg och faller mellan stolarna. Om ett specifikt projekt har hanterats i vår tillvalsmodul kan du enkelt återanvända data och produktinformation i eftermarknadshanteringen och kunderna får behålla sin unika bostadssida så att upplevelsen blir sömlös.

Garantiärenden
Ta emot eller skapa garantiärenden direkt i systemet. Få en komplett översikt över status och kommunikation på ärenden som behöver följas upp. Som administratör definierar du vem eller vilka som ska involveras i de olika ärendena.
Drift- & underhållsdokumentation
Koppla dokument till valfritt antal berörda bostäder, enheter och gemensamhetsytor med endast några få knapptryck. Bostadsköpare får en smart bopärm som är enkel att navigera och använda. Generera QR-koder direkt i systemet för enkel och snabb tillgång.
Kommunikation
Rubus innefattar ett smart kommunikationsverktyg. Ni upprättar sökbara meddelandetrådar med de personer och för de ämnen ni har en dialog. Det blir enkelt att få översikt och hålla reda på all kommunikation och historik för projekten
Projektnyheter
Dela nyheter, bilder, filer och annan viktig information med bostadsköparna efter inflytt på deras bostadssida.
Mötesbokning
Skapa möten eller event där bostadsköparna själva kan boka in sig på en dag och tid genom några få knapptryck från sin bostadssida. Skräddarsy mötena och välj mellan olika datum och tidsalternativ så att det anpassas efter ert projekt och ändamålet. Är det istället ett möte där ni som administratörer ska styra tiderna till respektive bostad kan en kallelse till mötet skickas ut direkt från systemet tillsammans med ett informationsbrev där bostadsköpare bekräftar sin tid. Du kan enkelt skicka påminnelser och ta ut listor på deltagarna.
Insikt
Med Rubus Insikt Eftermarknad kan du enkelt få en total översikt över varje ärende/avvikelse som förekommer i ett specifikt projekt eller på tvärs av alla projekt ni har i er portfölj hos oss. Vart de uppstår, hur snabbt de hanteras och löses och i vilka discipliner de förekommer. Du kan då jämföra projekt mot projekt och så småningom kunna jämföra mot branschen i sig.